Пощенският сървър играе важна роля в обмена на съобщения между изпращача и получателя на електронна поща. Това е особено важно за онлайн бизнеса, където пощенската кутия е "прикрепена" към домейн, което прави пощенския сървър корпоративен инструмент за вътрешна и външна комуникация.
Защо ви е необходим пощенски сървър и какво представлява той
Пощенският сървър е програма, която се изпълнява на машина със същото име. Той изпълнява няколко важни функции: получаване, обработка и препращане на електронни писма. Всяко електронно писмо преминава през няколко етапа на обработка: проверка дали адресът е верен, сканиране за спам, вируси и други потенциални заплахи. След успешна обработка имейлът се изпраща до пощенския сървър на получателя.
Какво е имейл клиент
Съобщенията се обменят между сървърите с помощта на имейл клиент. Това е много полезен инструмент, който помага да се организира и опрости работата с електронна поща. С негова помощ можете да получавате, съхранявате и изпращате имейли от различни пощенски кутии, без да се налага да отваряте всяка от тях в отделен прозорец.
Можете също така да използвате клиента си за електронна поща, за да препращате получените съобщения. Някои клиенти за електронна поща предлагат и разширени функции благодарение на вградени функции или интеграция с програми и услуги на трети страни. Например можете да създавате задачи от имейлите си, за да не забравяте за важни задачи.
Имейл клиентът (агентът) автоматично се синхронизира с всички ваши пощенски кутии, като изтегля нови съобщения според вашите настройки. Вече прочетените имейли са достъпни офлайн на вашия компютър или смартфон без достъп до интернет.
Как работи пощенският сървър
- Пощенският клиент се свързва с DNS сървърите, за да получи MX запис, който посочва сървъра на местоназначението на съобщението.
- Установява се връзка между пощенските сървъри на изпращача и получателя.
- Пощенският клиент изпраща имейла до пощенския сървър на получателя.
- Полученото съобщение се доставя на получателя.
- Ако получателят има клиент за електронна поща, той може да получи съобщението чрез протоколите POP3 или IMAP.
В реална среда процесът на доставка на съобщения може да бъде по-сложен, особено в по-големи организации, където се използват допълнителни функции като архивиране на съобщения. Но основните стъпки остават същите.
Протоколи на имейл системата
Прехвърлянето на поща между пощенските сървъри се извършва с помощта на протоколи, всеки от които има собствен порт - точка за връзка.
POP3
За разлика от други протоколи той не запазва имейли на сървъра, а изтегля техните копия на устройства: компютър, лаптоп или смартфон. След изтеглянето оригиналните имейли се изтриват от сървъра. По този начин имейлите не остават на сървъра и ако изтриете имейл от устройството си по погрешка, не можете да го изтеглите отново. Въпреки това електронните писма могат да бъдат преглеждани по всяко време, дори и без достъп до интернет. Протоколът използва порт 110 за получаване на некриптирани имейли и порт 995 за криптирани имейли.
IMAP
Този протокол ви позволява да четете имейли от всяко устройство, свързано с интернет. IMAP изтегля имейл на вашето устройство само когато щракнете върху него. Можете да филтрирате и изтегляте имейлите, които са ви необходими, без да ги изтегляте всички наведнъж, като ще бъде изтеглен само текстът. За да видите прикачените файлове, трябва да се свържете с интернет и да отворите имейла във вашия имейл клиент. Порт 143 ви позволява да получавате некриптирани имейли. Порт 993 - криптирани.
SMTP
Позволява на изпращача да установи връзка със имейл сървъра, като използва специални команди. По този начин имейлът се доставя бързо и сигурно. Протоколът обаче не поддържа предаването на изображения в тялото на съобщението, снимки могат да се добавят само като прикачени файлове. По подразбиране протоколът използва порт 25 при изпращане на некриптирано съобщение и порт 465 при изпращане на криптирано съобщение.
HTTP
Въпреки че основното предназначение на HTTP е да прехвърля уеб страници, той може да се използва и за достъп до уеб версии на пощенски кутии. Браузърът изпраща заявка до сървъра, където се намира HTML документът на уеб страницата на пощенската кутия. Сървърът отговаря на заявката, като предоставя исканите данни. Браузърът ги показва като една уеб страница.
Предимства на използването на собствен имейл сървър
- Повишена сигурност - само упълномощени лица имат достъп до сървъра.
- Конфигуриране на корпоративни пощенски кутии в зависимост от спецификата на вашата компания.
- Не плащате за хостинг услуги (трябва да платите само за регистрация на домейн в случай на корпоративна поща).
- 100% контрол върху системните настройки, включително правилата за препращане, ограниченията за съхранение и други параметри.
- В случай на повреда можете бързо да идентифицирате източника на проблема и да възстановите работата на системата.
- Опростена вътрешна масова поща.
Резюме
Пощенският сървър е основен инструмент за обмен на имейл съобщения. Той се състои от два основни компонента - клиент за електронна поща, чрез който потребителите изпращат и получават имейли, и набор от протоколи, които позволяват предаването и доставката на тези имейли. Ако инсталирате софтуера на физически сървър - ще са необходими нюансирани знания и инвестиции. Собственият пощенски сървър предлага най-голяма възможност за защита на чувствителни данни.
